Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
У К Р А Ї Н А
ДАРНИЦЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД МІСТА КИЄВА
02068, м. Київ, вул. О.Кошиця, 5 а
тел. (044) 298-58-29
ЗАСАДИ
ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ У ДАРНИЦЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ МІСТА КИЄВА
Затверджено Рішенням зборів суддів від 06.11.2023
З А Т В Е Р Д Ж Е Н О
рішенням загальних зборів суддів
Дарницького районного суду м. Києва
від 6 листопада 2023 року
використання автоматизованої системи документообігу у
Дарницькому районному суді м. Києва
Ці Засади розроблено на виконання п. 1.4.9. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 (з наступними змінами та доповненнями), з урахуванням принципів розподілу спеціалізації між суддями, визначених зборами суддів Дарницького районного суду м. Києва.
В частині, що не врегульована ними, автоматизована система документообігу Дарницького районного суду м. Києва функціонує відповідно до тих принципів, які визначені Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 (з наступними змінами та доповненнями).
1.1. Документообіг Дарницького районного суду м. Києва (далі – документообіг суду) – це проходження документів в суді з моменту їх створення або одержання до завершення виконання або відправлення.
1.2. Документи незалежно від способу фіксації та відтворення інформації проходять і опрацьовуються в суді на єдиних організаційних та правових засадах організації документообігу.
1.3. Порядок документообігу у суді регламентується Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 (з наступними змінами та доповненнями) та Інструкцією з діловодства у місцевих та апеляційних судах України, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 № 814 (у редакції від 17.10.2023 № 485, з наступними змінами та доповненнями).
1.4. Засади визначають порядок функціонування автоматизованої системи документообігу в Дарницькому районному суді м. Києва (далі – автоматизована система), яка забезпечує:
- реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, в тому числі судових справ, етапів їх руху;
- об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями Дарницького районного суду м. Києва;
- виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду;
- централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі оригіналів електронних судових рішень, виготовлених судом;
- автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками.
1.5. Для функціонування автоматизованої системи працівники апарату Дарницького районного суду м. Києва забезпечують:
- своєчасне внесення до автоматизованої системи достовірних даних (інформації про стан розгляду судової справи, оригіналів електронних судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;
- своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;
- захист інформації автоматизованої системи в суді;
- своєчасне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;
- своєчасне та повне наповнення даними окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно телекомунікаційної системи;
- інформування адміністратора автоматизованої системи та ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи.
1.6. Збори суддів Дарницького районного суду м. Києва мають визначені цими Засадами повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.
Затверджені рішенням зборів суддів засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше наступного робочого дня, після проведення таких зборів.
2.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Дарницькому районному суді м. Києва визначаються на підставі посадових інструкцій працівників та наказів керівника апарату суду. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор Дарницького районного суду м. Києва.
2.2. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи інформацію передбачену цим Положенням, процесуальним законодавством та іншими нормативними актами спрямованими на цифровізацію судочинства.
2.3. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги цього Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
2.4. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.
2.5. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху.
2.5.1. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується працівниками апарату Дарницького районного суду м. Києва, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну. Якщо після отримання документа електронними засобами зв'язку до суду надходить такий документ і на паперовому носії, останній передається за призначенням, з відміткою на реєстраційному штампі дати одержання електронного повідомлення.
2.5.2. Дата реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації, формуються автоматизованою системою автоматично.
2.5.3. Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов’язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.
2.5.4. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.
3.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату Дарницького районного суду м. Києва, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
3.1.1. Прийом судових справ здійснюється впродовж робочого дня суду, а у вихідні і святкові дні, в порядку чергування суддів, визначених наказом голови суду. Розподіл судових справ здійснюється впродовж робочого часу суду, за виключенням відводів. Розподіл справ поза межами робочого дня та годин суду допускається при розгляді суддями, слідчими суддями питань про обрання, продовження чи скасування запобіжного заходу та розгляді інших питань, які відповідно до вимог процесуального закону вирішуються невідкладно, в інших виключних випадках за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду.
3.2. У суді може застосовується:
- автоматизований розподіл судових справ після реєстрації відповідної судової справи;
- повторний автоматизований розподіл судових справ;
- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
- пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
- неавтоматичний розподіл справ (у разі допущення технічних помилок під час автоматизованої реєстрації справ, відсутності електроенергії або інших технічних обставин, що унеможливлюють автоматизований розподіл судових справ).
Збори суддів відповідного суду мають право визначити особливості автоматичного розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України.
3.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за три місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять днів до початку відпустки та п’ять робочих днів (справи які згідно процесуального законодавства мають розглядатись як раніше визначеним складом суддів), якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів;
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
- за один день до початку відпустки незалежно від її тривалості – в порядку чергування слідчих суддів;
- у період відпустки судді;
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради правосуддя тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- під час перебування судді в нарадчій кімнаті, у разі повідомлення про це відповідальної особи суду;
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
4.1. Збори суддів Дарницького районного суду м. Києва мають повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи, визначені Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та Положенням.
4.2. Збори суддів Дарницького районного суду м. Києва мають право:
- визначати та затверджувати Засади використання автоматизованої системи документообігу суду;
- запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ;
- визначати засади формування складу колегій суддів суду;
- визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ, які відповідно до законодавства підлягають розгляду невідкладно;
- визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у випадках, визначених Положенням, зокрема, знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів;
- визначати коефіцієнт складності категорій судових справ;
- зменшувати навантаження щодо розгляду справ на суддів, у випадках виявлення значної різниці у навантаженні в порівнянні з іншими суддями даного суду;
- приймати рішення з інших питань, віднесених до їх компетенції згідно з Законом та Положенням.
4.3. Збори суддів мають право визначити коефіцієнт складності судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі в розгляді судової справи, тощо.
4.5. Збори суддів мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ або авторозподілі нових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом. У разі встановлення обставин, які унеможливлюють розгляд суддею наявних у його провадженні справ, збори суддів мають право розглянути питання про здійснення повного або часткового перерозподілу таких справ.
5.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за загальними правилами, визначеними Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015, з наступними змінами та доповненнями, з урахуванням особливостей, передбачених даним підрозділом.
5.2. При автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя (при одноособовому розгляді справи) або колегія суддів (при колегіальному розгляді судової справи) із числа суддів Дарницького районного суду м. Києва, з урахуванням принципів розподілу та спеціалізацій, визначених зборами суддів Дарницького районного суду м. Києва.
5.3. У разі неможливості визначити необхідну кількість суддів з числа суддів затвердженої зборами суддів спеціалізації, автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа суддів цієї спеціалізації. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, перебування в нарадчій кімнаті), який не є головуючим суддею у судовій справі, повторний автоматизований розподіл судових справ не здійснюється, а заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється в порядку автоматизованого розподілу, відповідно до встановлених засад формування складу колегій суддів – за поданням головуючого у справі судді.
5.4. Результатом автоматичного визначення складу суду є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями, що автоматично створюється автоматизованою системою.
Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
Звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.
5.5. Визначення запасного судді у кримінальному провадженні.
Запасний суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями.
Результатом визначення запасного судді є протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді, що автоматично створюється автоматизованою системою.
Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення запасного судді, який підписується та додається до матеріалів справи.
5.6. Заміна основного судді запасним суддею у кримінальному провадженні
У разі заміни основного судді запасним суддею створюється протокол заміни основного судді запасним суддею, що автоматично створюється автоматизованою системою.
Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про заміну основного судді запасним суддею, який підписується та додається до матеріалів справи.
5.7. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
У разі, коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог цього Положення.
5.8. При здійсненні автоматичного розподілу судових справ враховуються наступні принципи, що впливають на розподіл:
- в зв’язку з обійманням адміністративної посади, встановлено такі коефіцієнти навантаження з розгляду судових справ, голова суду – 0,5, заступник 0,6;
- клопотання сторони кримінального провадження щодо застосування заходів забезпечення кримінального провадження та заяви сторони кримінального провадження, пов’язані з застосуванням таких заходів, які відповідно до процесуального законодавства підлягають реєстрації та розгляду невідкладно, розподіляються в провадження суддів у святкові, вихідні дні у період часу з 09.00 год. до 17.00 год., відповідно до графіку чергування, який встановлюється наказом голови суду або особою, яка виконує його обов’язки.
- Усі клопотання, заяви слідчого, прокурора, захисника, потерпілого, за індексом 1-кс які надійшли вперше до суду, реєструються в автоматичному режимі.
- Усі подальші заяви, клопотання за однаковим номером ЄРДР розподіляються первісно визначеному слідчому судді як раніше визначеному, окрім заяв, клопотань про обрання (зміну, продовження) запобіжних заходів та скарг в порядку статті 303 КПК України.
- У разі неможливості участі первісно визначеного слідчого судді у розгляді справи з підстав, зазначених у п. 3.3 даного Положення, з метою збереження єдиного унікального номеру справи, матеріали справи розподіляються на первісно визначеного слідчого суддю з подальшим перерозподілом справи та визначенням нового судді в автоматичному режимі, без винесення розпорядження керівника апарату суду про здійснення перерозподілу справи.
- Усі клопотання, заяви слідчого, прокурора, захисника, потерпілого, за індексом 1-кс за однаковим номером ЄРДР, в яких авторозподіл здійснювався до 08.09.2020, передаються в порядку протоколу раніше визначеному складу суду, а саме – судді, який останній за часом здійснював розгляд такої справи.
- у Дарницькому районному суді м. Києва запроваджена спеціалізація суддів з розгляду: цивільних справ; адміністративних справ; кримінальних справ (проваджень); справ про адміністративні правопорушення; справ щодо розгляду клопотань органів досудового розслідування, скарг в порядку статті 303 КПК України (слідчі судді); справи щодо неповнолітніх (ювенальні судді).
- Рішеннями зборів суддів Дарницького районного суду м. Києва визначається кількість суддів цивільної та кримінальної спеціалізацій Дарницького районного суду м. Києва, які спеціалізуються на розгляді цивільних справ та розгляді кримінальних справ (проваджень).
- Усі судді цивільної спеціалізації Дарницького районного суду м. Києва розглядають також адміністративні справи (КАСУ).
- Усі судді цивільної спеціалізації здійснюють розгляд матеріалів з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, тобто є слідчими суддями.
- Судді цивільної спеціалізації розглядають заяви про відвід слідчому судді, подані при розгляді клопотань слідчих органів та скарг в порядку статті 303 КПК України.
- Усі судді Дарницького районного суду м. Києва розглядають матеріали про адміністративні правопорушення.
- Усі справи про адміністративні правопорушення які потребують короткого терміну розгляду, що встановлені частиною другою статті 277 КУпАП у яких в день розгляду, забезпечено явку осіб, щодо яких складено протокол про адміністративне правопорушення, в автоматизованому порядку розподіляються на суддів, робочі місця яких знаходяться у адміністративній будівлі суду за адресою: м. Київ, вул. О.Кошиця 5а.
- За рішенням зборів суддів Дарницького районного суду м. Києва зі складу суддів кримінальної спеціалізації окремо обираються судді, стаж роботи яких становить не менше ніж десять років, які уповноважені здійснювати кримінальне провадження стосовно неповнолітніх (ювенальні судді).
- Судді кримінальної спеціалізації розглядають заяви про відвід судді, який здійснює кримінальне судове провадження одноособово.
6.1. У разі задоволення відводу або самовідводу судді (судді-доповідача або всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів), якому розподіллено судову справу для розгляду, судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді (суддів).
6.2. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи (зокрема, у разі припинення повноважень щодо здійснення ним правосуддя, звільнення з посади судді, відсторонення від посади судді, перебування у відпустці по догляду за дитиною, довготривала тимчасова непрацездатність на строк понад два місяці, що може стати наслідком порушення розумних строків їх розгляду), невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.
6.3. Винятково, коли головуючий суддя у судовому кримінальному провадженні відсутній у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, і в цей період виникає необхідність вирішення питання про продовження строків дії запобіжних заходів, такі справи передаються на повторний автоматизований розподіл.
6.4. Винятково, у разі коли слідчий суддя у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю не може продовжувати розгляд проваджень за клопотаннями про вжиття заходів забезпечення кримінального провадження, про проведення обшуку, розгляд яких відповідно до КПК України здійснюється негайно або в межах 72 годин, що залишилися невирішеними на момент настання зазначеної вище обставини, передаються невідкладно для повторного автоматизованого розподілу.
6.5. У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.
6.6. Судові справи, у яких відповідно до вимог кримінального процесуального, цивільного процесуального законодавства, адміністративного судочинства встановлені скорочені строки їх розгляду, у разі тимчасової непрацездатності судді, передаються для повторного автоматизованого розподілу, а саме:
- кримінальні провадження, у яких закінчується строк дії застосованого до обвинуваченого запобіжного заходу;
- заяви про відвід або самовідвід судді, слідчого судді, присяжного, прокурора, слідчого, захисника, представника, спеціаліста, перекладача, експерта, секретаря судового засідання;
- клопотання сторони кримінального провадження щодо застосування заходів забезпечення кримінального провадження та заяви сторони кримінального провадження, пов’язані з застосуванням таких заходів, клопотання органів досудового розслідування про проведення обшуку;
- клопотання про застосування тимчасового арешту до затриманої особи, яка вчинила злочин за межами України, до надходження запиту про її видачу, в порядку ст. 583 КПК України;
- клопотання про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою для забезпечення видачі особи (екстрадиційний арешт) в порядку ст. 584 КПК України;
- скарги на рішення про видачу особи (екстрадицію) в порядку ст. 591 КПК України;
- заяви про забезпечення позову та забезпечення доказів в порядку ЦПК України;
- заяви про забезпечення позову та забезпечення доказів в порядку КАС України;
- заяви про примусову госпіталізацію особи до психіатричного закладу та про примусовий психіатричний огляд в порядку ЦПК України;
- справи про примусову госпіталізацію до протитуберкульозного закладу або про продовження строку примусової госпіталізації в порядку ЦПК України;
- подання про примусове проникнення до житла чи іншого володіння боржника – фізичної особи або особи, у якої знаходиться майно боржника чи майно та кошти, належні боржникові від інших осіб, або дитина, щодо якої є виконавчий документ про її відібрання, при виконанні судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) в порядку ЦПК України;
- адміністративні позови в порядку Глави 11 Розділу ІІ КАС України, стосовно яких передбачено строки розгляду в межах п’яти днів;
- судові справи про адміністративні правопорушення, в порядку КУпАП, у яких забезпечено явку (привід) особи щодо якої складено протокол про адміністративне правопорушення,
- у разі неможливості у визначений КПК України строк суддею (колегією суддів) розглянути клопотання про обрання або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, чи вирішення питання у порядку ст. 331 КПК України, щодо доцільності продовження тримання обвинуваченого під вартою, кримінальне провадження, для вирішення зазначених питань, передається на розгляд іншому судді кримінальної спеціалізації, визначеному в порядку, встановленому частиною третьою статті 35 КПК України, або може бути передано для розгляду до іншого суду в порядку визначеному КПК України;
6.7. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках (помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, задоволення заяв про відвід, самовідвід судді, недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, у тому числі повторної участі судді в кримінальному провадженні, якщо він брав участь в цьому ж провадженні під час досудового розслідування, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку тощо)) здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.
6.8. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи. Звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.
7.1. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді відбувається в порядку та у випадках, визначених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 (з наступними змінами та доповненнями), з урахуванням випадків, передбачених п. 7.2.
7.2. Судові справи передаються раніше визначеному складу суду у таких випадках:
- у разі допущення технічних помилок під час автоматизованої реєстрації справи, зокрема: визначення відповідальним працівником апарату суду неправильної категорії або індексу справи, після подальшого здійснення перереєстрації такої справи та усунення виявлених недоліків;
- судові кримінальні провадження, що повернулися до суду після виконання прокурором вимог ухвали суду про повернення обвинувального акту передаються раніше визначеному у кримінальному провадженні судді, згідно положень, передбачених ст. 314, ч. 1 ст. 416 КПК України;
- клопотання, заяви по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді, окрім клопотань про обрання, зміну чи продовження запобіжного заходу та скарг в порядку статті 303 КПК України;
- у разі надходження заяв по цивільній справі, що подаються в порядку виконання (розділ VІ ЦПК України) або будь-яких інших документів, які вимагають вчинення процесуальних дій після ухвалення остаточного судового рішення, така заява розподіляється раніше визначеному складу суду, який ухвалив остаточне рішення у справі. У випадку припинення повноважень головуючого у справі судді або неможливості здійсненним правосуддя з інших передбачених процесуальним законом, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 (з наступними змінами та доповненнями), або цими Засадами підстав, дана заява підлягає автоматизованому розподілу із визначенням нового складу суду, а реєстрація усіх подальших заяв у такій справі здійснюється за таким суддею як за раніше визначеним складом суду;
- цивільні та адміністративні (КАС України) справи, за якими суддею було прийнято рішення про направлення до іншого суду за підсудністю або до Верховного Суду для визначення підсудності, однак які повернуті із визначенням підсудності Дарницького районного суду м. Києва слід передавати первісно визначеному під час автоматизованого розподілу судді, як раніше визначеному складу суду;
- цивільні та адміністративні (КАС України) справи, за якими суддею було прийнято рішення про направлення до іншого суду за підсудністю, у випадку скасування апеляційним судом ухвали про направлення до іншого суду за підсудністю, передавати первісно визначеному під час автоматизованого розподілу судді, як раніше визначеному складу суду;
- справи про адміністративні правопорушення, за якими було прийнято про направлення на дооформлення, після їх повернення передаються судді, який прийняв таке рішення, як раніше визначеному складу суду. У разі відсутності такого судді на робочому місці з підстав, зазначених у п. 3.3 цього Положення, з метою недопущення порушення строків притягнення до адміністративної відповідальності, за такими матеріалами здійснюється повторний автоматизований розподіл;
- при надходженні обвинувальних актів з прокуратури після усунення порушення вимог КПК України, а також у випадку залишення апеляційним судом без змін ухвали про повернення обвинувального акта прокурору, реєстрацію слід здійснювати за суддею, який прийняв таке рішення, як раніше визначеному складу суду;
- у разі скасування судом апеляційної інстанції ухвали, постановленої в порядку ч. 3 статті 314 КПК України, та відсутності вказівки про необхідність нового судового розгляду зі стадії підготовчого засідання в іншому складі суду, кримінальне провадження попередньо зареєстроване, передається тому ж судді ухвалу якого скасовано, як раніше визначеному складу суду;
- матеріали про адміністративне правопорушення, по яких складено два протоколи і більше щодо однієї особи, а саме – за ст. 122-4, 124, 130, 173-2 КУпАП, які надійшли до суду в один день, розподіляються судді, якого визначено первісним автоматизованим розподілом справ – як раніше визначеному складу суду;
- матеріали про адміністративне правопорушення, по яких складено два протоколи і більше щодо однієї події, але щодо різних осіб – за ст. 122-4, 124, 130, 173-2 КУпАП, розподіляються на того самого суддю, якого визначено первісним автоматизованим розподілом справ в день надходження таких матеріалів;
- у разі надходження до суду в один день, двох і більше матеріалів про притягнення особи до адміністративної відповідальності за однотипне правопорушення, перший матеріал розподіляється в автоматизованому режимі, а решта реєструються за протоколом як раніше визначеному складу суду;
- заяви про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною без заміни опікуна, реєструється раніше визначеному складу суду, який приймав рішення про визнання фізичної особи недієздатною.
8.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до цих Засад фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин. Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
8.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 8.1. цих Засад обставин.
8.3. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 8.1. цих Засад, судові справи, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян та визначених відповідним процесуальним законом строків, підлягають розподілу в неавтоматичному режимі, а саме:
- кримінальні провадження, у яких закінчується строк дії застосованого до обвинуваченого запобіжного заходу;
- заяви про відвід або самовідвід судді, слідчого судді, присяжного, прокурора, слідчого, захисника, представника, спеціаліста, перекладача, експерта, секретаря судового засідання;
- клопотання сторони кримінального провадження щодо застосування заходів забезпечення кримінального провадження та заяви сторони кримінального провадження, пов’язані з застосуванням таких заходів, клопотання органів досудового розслідування про проведення обшуку;
- клопотання про застосування тимчасового арешту до затриманої особи, яка вчинила злочин за межами України, до надходження запиту про її видачу, в порядку ст. 583 КПК України;
- клопотання про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою для забезпечення видачі особи (екстрадиційний арешт) в порядку ст. 584 КПК України;
- скарги на рішення про видачу особи (екстрадицію) в порядку ст. 591 КПК України;
- заяви про забезпечення доказів та позову в порядку ЦПК України;
- заяви про примусову госпіталізацію особи до психіатричного закладу та про примусовий психіатричний огляд в порядку ЦПК України;
- справи про примусову госпіталізацію до протитуберкульозного закладу або про продовження строку примусової госпіталізації в порядку ЦПК України;
- подання про примусове проникнення до житла чи іншого володіння боржника – фізичної особи або особи, у якої знаходиться майно боржника чи майно та кошти, належні боржникові від інших осіб, або дитина, щодо якої є виконавчий документ про її відібрання, при виконанні судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) в порядку ЦПК України;
- заяви про забезпечення доказів та позову в порядку КАС України;
- адміністративні позови в порядку Глави 11 Розділу ІІ КАС України, стосовно яких передбачено строки розгляду в межах п’яти днів;
- судові справи про адміністративні правопорушення, в порядку КУпАП, у яких забезпечено явку (привід) особи щодо якої складено протокол про адміністративне правопорушення.
Розподіл визначеної категорії судових справ здійснюється керівником апарату суду, або особою, яка виконує його обов’язки, в порядку черговості, згідно алфавітного покажчика, з урахуванням встановленої спеціалізації.
8.4. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 8.1. цих Засад, до автоматизованої системи вноситься передбачена цими Засадами інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
9.1. Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді (судді-доповідачу).
9.2. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
9.3. Оригінали електронних судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.
10.1. коефіцієнти складності справ у кримінальних провадженнях:
- загальний коефіцієнт складності у кримінальних провадженнях/справах, клопотаннях про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру, про звільнення від кримінальної відповідальності – 1 (за замовчуванням);
коефіцієнт складності, який відповідає кількості обвинувачених у кримінальних провадженнях/справах, зазначених в обвинувальних актах (а також, у випадках, коли справи об’єднуються в одне провадження у суді) (поточна складність);
коефіцієнт складності, який відповідає кількості епізодів:
- більше 5 епізодів – 2
- більше 10 епізодів – З
- більше 30 епізодів – 4
- більше 50 епізодів – 5
- коефіцієнт складності – 5, встановлюється у кримінальних провадженнях/справах про обвинувачення осіб у вчиненні злочинів передбачених: ст. ст. 146; 149; 190 ч. 4; 191 ч.ч. 4, 5; 199; 209; 2091 ; 212; 2121 ; 216; 219; 222; 305; 307; 364 – 370 КК України (за замовчуванням);
- коефіцієнт складності – 5, встановлюється у кримінальних провадженнях, у яких відповідно до законодавства передбачено колегіальний розгляд, в тому числі у кримінальних провадженнях, за участю присяжних засідателів (поточна складність);
у виняткових випадках, у разі особливої складності справи, за згодою не менше як 2/3 суддів, які розглядають кримінальні провадження, згідно визначеної цими Засадами спеціалізації, яка оформляється протоколом оперативної наради, може бути визначений інший коефіцієнт складності кримінальних проваджень/справ, в тому числі максимальний (поточна складність).
- клопотання щодо розгляду питань в порядку виконання судових рішень у кримінальних провадженнях – 0,5;
- клопотання слідчих органів та скарги на їх рішення, дії чи бездіяльність – загальний коефіцієнт 1;
- клопотання про застосування, продовження запобіжного заходу – 2;
судді, який приймає участь у колегії при розгляді кримінальних провадженнях/справах, визначається той же коефіцієнт, що і головуючому судді.
10.2. коефіцієнти складності для цивільних справ
- спори про право власності та інші речові права — 2;
- спори про речові права на чуже майно – 2;
- спори про право інтелектуальної власності – 3;
- спори, що виникають з договорів – 1;
- спори про відшкодування шкоди, заподіяної від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності – 2;
- спори про недоговірні зобов’язання – 1;
- спори про відшкодування шкоди – 1;
- спори про спадкове право – 3;
- спори про захист немайнових прав фізичних осіб – 1;
- спори про захист честі, гідності та ділової репутації – 3;
- спори, що виникають з житлових правовідносин – 1;
- спори, що виникають з земельних правовідносин – 2;
- спори, що виникають з сімейних правовідносин – 1;
- спори про поділ майна подружжя – 2;
- спори, що виникають із трудових правовідносин – 3;
- спори, пов'язані із застосуванням Закону У країни «Про захист прав споживачів» – 2;
- звільнення майна з-під арешту – 1;
- інші спори – 1;
- заяви про перегляд заочного рішення – 0,5;
- заяви про забезпечення доказів, позову до подання позовної заяви – 1;
- заяви про забезпечення доказів під час розгляду справи в суді – 0,2;
- цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження – 1;
- заяви про перегляд рішень, ухвал суду чи судових наказів у зв’язку з нововиявленими обставинами – 1;
- клопотання, заяви, подання у порядку виконання судових рішень, та рішень інших органів – 1;
- скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби – 2;
- справи про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні – 0,5;
- виконання судових доручень – 0,5;
- заяви про відновлення втраченого судового провадження – 1;
- заяви про видачу судового наказу – 0,5;
- заяви про скасування судового наказу – 0,5;
- Коефіцієнт складності для адміністративних справ – 1.
10.3. У справах про адміністративні правопорушення коефіцієнт складності складає – 1.
11.1. Ці Засади набирають чинності з наступного дня після їх затвердження зборами суддів Дарницького районного суду м. Києва.
11.2. Норми цих Засад застосовуються з дати набрання ними чинності.
11.3. Зміни та доповнення до цих Засад можуть бути внесені зборами суддів Дарницького районного суду м. Києва.
_03_03.png)
